Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tobias Wachtel
E-Mail: info@tobiaswachtel.org

2. Allgemeine Hinweise

Ich nehme den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, wie diese verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.

3. Hosting der Website (IONOS)

Diese Website wird auf einem Webspace bei IONOS SE betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten (sog. Server-Logfiles).

Verarbeitete Daten (Server-Logfiles) können insbesondere sein:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, Statuscodes, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Hostname.

Zwecke: Stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)

Wenn du mich per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen zu klären.

Typische Datenkategorien:
Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Betreff/Thema (optional), Nachrichtentext sowie technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Durchführung der Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Sofern du vor dem Absenden über eine Checkbox ausdrücklich einwilligst (insbesondere bei Einbindung externer Dienste), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Es erfolgt keine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken.

6. Verarbeitungskette beim Kontaktformular (n8n → Airtable → KI → Telegram)

Um Kontaktanfragen strukturiert zu bearbeiten, nutze ich eine automatisierte Verarbeitungskette. Dabei können Daten an weitere Dienstleister übermittelt werden.

6.1 n8n (eigener Server in Deutschland)
Zur technischen Verarbeitung und Weiterleitung setze ich n8n ein. n8n läuft auf einem eigenen Server in Deutschland.

Zweck: Automatisierung/Weiterleitung, strukturierte Bearbeitung, Protokollierung im Rahmen der Anfragebearbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.2 Airtable (Datenbank / CRM-ähnliche Speicherung)
Kontaktanfragen werden zur strukturierten Verwaltung in Airtable gespeichert. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) kommen – abhängig von der Infrastruktur des Anbieters und der von mir genutzten Konfiguration.

Zweck: Organisation, Nachverfolgung und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Hinweis Drittland: Die Übermittlung kann auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) gestützt werden (siehe Abschnitt 9).

6.3 OpenAI / ChatGPT (KI-gestützte Verarbeitung)
Zur Unterstützung der inhaltlichen Vorverarbeitung (z. B. Zusammenfassung, Strukturierung, Vorschläge) kann der Inhalt deiner Anfrage durch KI-Systeme (ChatGPT) verarbeitet werden. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern (insb. USA) kommen.

Zweck: Effizientere Bearbeitung, Strukturierung und Qualität der Antwort.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und – sofern die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Bitte sende mir über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.

6.4 Telegram (Benachrichtigung)
Zur schnellen Information über neue Anfragen kann eine Benachrichtigung an mich über Telegram versendet werden. Telegram ist ein Messaging-Dienst; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden.

Zweck: Benachrichtigung/Erreichbarkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern du diese Verarbeitung im Rahmen des Kontaktformulars akzeptierst.
Hinweis: Wenn du dies vermeiden möchtest, kontaktiere mich gerne direkt per E-Mail.

7. Terminbuchung über Calendly (externer Link)

Für die Buchung von Terminen nutze ich den Dienst Calendly. Auf dieser Website ist Calendly nicht als Widget oder Script eingebunden, sondern nur über einen externen Link erreichbar.

Wenn du auf den Termin-Link klickst, verlässt du meine Website und wirst auf eine Seite von Calendly weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt ist Calendly für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich.

Bei der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben sowie ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Notizen). Zudem können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden.

Zweck: Organisation und Durchführung von Terminen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Terminabwicklung).
Hinweis Drittland: Je nach Infrastruktur von Calendly kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR (insbesondere USA) erfolgen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

8. Cookies & Tracking

Auf dieser Website setze ich derzeit keine Analyse- oder Werbe-Tracking-Tools ein (z. B. Google Analytics), sofern nicht ausdrücklich an anderer Stelle erwähnt.

Technisch notwendige Funktionen (z. B. die sichere Auslieferung der Website) können dennoch den Einsatz technisch erforderlicher Cookies/Mechanismen durch Browser oder Infrastruktur erfordern. Diese sind für den Betrieb der Website notwendig.

9. Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA)

Im Rahmen der Nutzung dieser Website und der oben beschriebenen Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR kommen (sog. Drittländer), insbesondere in die USA (z. B. bei Airtable, OpenAI/ChatGPT, Calendly) oder bei Messaging-Diensten (z. B. Telegram).

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder weiterer Schutzmaßnahmen.

Wichtiger Hinweis: In Drittländern kann es vorkommen, dass staatliche Stellen auf Daten zugreifen können, ohne dass dagegen in gleichem Umfang Rechtsmittel wie in der EU bestehen. Durch vertragliche und technische Maßnahmen wird ein angemessenes Datenschutzniveau angestrebt, kann jedoch nicht in jedem Fall garantiert werden.

10. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist (z. B. Bearbeitung deiner Anfrage) oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden in der Regel gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Widerruf deiner Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – z. B. per E-Mail an info@tobiaswachtel.org.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

12. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Änderungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.